7Th3

Trên tổng đài NEC IP-PBX SL1000 sẽ thiết lập 04 phòng họp ảo (conference room) với tên phòng họp  là: (04 tên phòng họp này có thể thay đổi thành số dễ nhớ theo mục đích của khách hàng hàng) mật khẩu.

  • Phòng 444 – mật khẩu: 4444.
  • Phòng 555 – mật khẩu: 5555.
  • Phòng 666 – mật khẩu: 6666.
  • Phòng 777 – mật khẩu: 7777

(04 tên phòng họp hoặc mật khẩu này có thể thay đổi thành số dễ nhớ theo mục đích của người mua hàng).

Khi tổ chức 1 cuộc họp (giả sử cuộc họp 7 bên giữa Địa Chỉ chính hoặc 6 chi nhánh). Thì người tổ chức cuộc họp sẽ thông báo cho Các bên còn lại Ngày, giờ, số phòng họp, mật khẩu của phòng họp (giả sử Ngày xx, tháng yy, vào zz giờ, phòng họp 444, mật khẩu phòng họp 4444) bằng email,  Điện thoại.

Đến đúng giờ họp, từ Địa Chỉ chính, bằng Điện thoại Polycom SoundStation2, nhấc máy, bấm số 444, sau khi nghe nhu cầu nhập mật khẩu, bấm số mật khẩu 444  tham gia vào phòng họp. Ở Những điểm chi nhánh cũng tương tự, dùng Hotline Polycom SoundStation Dual hoặc thực hiện tham gia vào phòng họp 444 với thao tác tương tự. Khi Các bên đã tham gia đầy đủ, thì có thể nghe được tất cả Các bên nói chuyện.

Khi ấy, ở Những điểm chi nhánh, Điện thoại Polycom SoundStation Dual được xem như là máy nhánh nội bộ của tổng đài NEC IP-PBX SL1000, cuộc gọi sẽ thông qua đường IP  internet đã được cấu hình VPN về trung tâm trước đó, nên cuộc gọi sẽ không phát sinh cước.

Vì mỗi Hotline ở Các điểm đều được xem là máy nhánh trong nội bộ của tổng đài NEC IP-PBX SL1000, nên cuộc gọi qua lại của Những máy này sẽ không phát sinh chi phí, trừ khi gọi ra ngoài qua đường Analog PSTN thì mới phát sinh giá cả.

Nếu cuộc họp chỉ có 02 bên (tức là từ chi nhánh này gọi qua chi nhánh kia) thì có thể từ DT, bấm số máy nhánh trực tiếp  gọi qua. Khi cuộc gọi với 03 điểm trở lên thì sẽ vào phòng họp ảo (conference room). hoặc cuộc gọi qua lại giữa 06 chi nhánh cũng không phát sinh chi phí.

Ưu điểm của giải pháp

Tổng đài thông minh NEC IP-PBX SL1000 cho phép tạo phòng họp ảo với 16 cuộc gọi đồng thời cùng lúc trong 01 phòng. Đáp ứng đủ cho nhu cầu liên lạc, hội họp của người sử dụng.

 

Sử dụng công nghệ thoại qua mạng internet (VoIP) tiên tiến, giúp tiết kiệm giá cảkhách hàng sẽ không trả bất cứ chi phí nào cho cuộc gọi (Vì tận dụng  khai thác đường truyền mạng internet mà người dùng đang sẵn có)

Việc sử dụng Hotline Polycom SoundStation Dual ở Những chi nhánh, là internet ở Các chi nhánh bị mất kết nối, thì từ chi giải pháp mang tính dự phòng. Trong trường hợp hi hữu xảy ra, đường nhánh đó, có thể sử dụng đường line analog, gọi vào DT ở trung tâm hoặc vẫn có thể tham gia vào cuộc họp bình thường (và phải trả cước phí DT cho cuộc gọi này). Như thế, thì sẽ không làm cản trở Các cuộc họp quan trọng, khi mà internet gặp sự cố.

Hotline hội nghị Polycom SoundStation là thiết bị chuyên dụng cho họp hội nghị tốt nhất Ngày naychất lượng cao âm thanh rõ, cho phép người tham gia họp theo nhóm từ 5 đến 20 người  hơn với bộ micro mở rộng.